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Automatisierungssysteme

Lassen Sie die IT für Sie arbeiten

Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit und sind fehleranfällig. Mit intelligenter Automatisierung nehmen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern repetitive Arbeiten ab - von der automatischen Datensicherung über geplante Reports bis zur vollautomatischen Rechnungsverarbeitung.

Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenzial und implementieren Lösungen, die sich schnell amortisieren.

So funktioniert Automatisierung

Trigger

Aktion

Ergebnis

Ein Trigger (Zeitplan, Ereignis, Bedingung) startet eine automatische Aktion. Das Ergebnis wird protokolliert und bei Bedarf werden Benachrichtigungen versendet.

Anwendungsbeispiele

Dokumenten-Workflows

Eingehende Rechnungen werden automatisch gescannt, per OCR erkannt, dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen und nach Freigabe archiviert. Keine manuelle Ablage mehr.

User-Onboarding

Neuer Mitarbeiter? Per Mausklick werden AD-Konto, E-Mail-Adresse, Gruppenmitgliedschaften und Berechtigungen automatisch angelegt. Dauer: Sekunden statt Stunden.

Report-Generierung

Wöchentliche Verkaufsreports, monatliche Auswertungen - automatisch erstellt und per Mail an die richtigen Empfänger versendet. Pünktlich, jeden Montag um 8 Uhr.

Datenintegration

Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen: ERP, CRM, Webshop. Automatischer Abgleich, keine doppelte Datenpflege, konsistente Informationen.

Technologien & Tools

Microsoft Power Automate

Workflows zwischen Microsoft 365 Apps und hunderten Drittanbieter-Diensten. Ideal für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen.

Scripting & Scheduled Tasks

PowerShell, Python, Bash - für komplexe Automatisierungen entwickeln wir massgeschneiderte Skripte, die zuverlässig im Hintergrund laufen.

API-Integrationen

Moderne Software bietet APIs. Wir verbinden Ihre Systeme und schaffen automatisierte Datenflüsse - ohne manuelle Exporte und Importe.

Ihre Vorteile

Zeitersparnis durch automatisierte Routineaufgaben
Weniger Fehler durch standardisierte Abläufe
Schnellere Prozesse ohne Wartezeiten
Bessere Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung
Skalierbar - Automatisierung wächst mit
Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren

ROI-Rechnung

Beispiel: Eine manuelle Aufgabe dauert 15 Minuten und wird 20x pro Woche ausgeführt.

= 5 Stunden/Woche

= 260 Stunden/Jahr

Bei einem Stundensatz von 40 Euro sind das 10.400 Euro/Jahr - die eine Automatisierung meist in wenigen Wochen amortisieren.

Unser Vorgehen

  1. 1 Prozessanalyse
  2. 2 Automatisierungspotenzial identifizieren
  3. 3 Lösung konzipieren
  4. 4 Implementierung & Test
  5. 5 Schulung & Go-Live
  6. 6 Monitoring & Optimierung

Auch für Gebäudetechnik

Smart Building: Licht, Heizung, Jalousien automatisch steuern. Präsenzmelder, Zeitschaltuhren, Wetterdaten - wir vernetzen Ihre Gebäudetechnik.

Welche Prozesse wollen Sie automatisieren?

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Automatisierungspotenzial entdecken.

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